متن اظهارنامه مطالبه وجه | نمونه کامل، حقوقی و قابل دانلود (Word)
متن اظهارنامه مطالبه وجه
تنظیم متن اظهارنامه مطالبه وجه یک گام اساسی و قدرتمند برای بازپس گیری قانونی مطالبات است که به افراد امکان می دهد پیش از هرگونه اقدام قضایی، به صورت رسمی و محترمانه طلب خود را به اطلاع مدیون برسانند. در مواجهه با عدم پرداخت بدهی یا سررسید تعهدات مالی، دانستن نحوه نگارش و ارسال یک اظهارنامه قضایی استاندارد می تواند مسیر را برای احقاق حقوق شما هموارتر سازد. این سند قانونی نه تنها به عنوان یک هشدار رسمی عمل می کند، بلکه می تواند پایه ای مستحکم برای دعاوی احتمالی در آینده باشد.
بسیاری از افراد در طول زندگی خود با موقعیت هایی روبرو می شوند که مبلغی را به دیگری قرض داده اند، کالایی فروخته اند، خدماتی ارائه کرده اند، یا به هر دلیل دیگری از شخصی طلبکار هستند، اما موفق به وصول آن نشده اند. در چنین شرایطی، قبل از ورود به پیچیدگی های دادرسی و طرح دعوی در دادگاه، ارسال اظهارنامه مطالبه وجه به عنوان یک ابزار حقوقی کارآمد، می تواند راهگشا باشد. این عمل، علاوه بر اینکه فرصتی رسمی برای حل و فصل مسالمت آمیز اختلافات فراهم می آورد، سندی معتبر و قابل استناد در مراجع قضایی ایجاد می کند که برای اثبات قصد مطالبه و استنکاف مدیون از پرداخت، بسیار ارزشمند است. از این رو، آشنایی با جزئیات تنظیم و ارسال این سند حقوقی، برای هر فردی که در موقعیت مطالبه طلب قرار می گیرد، حیاتی است.
اظهارنامه مطالبه وجه: مفهوم، مبنای قانونی و کاربردها
برای ورود به دنیای حقوقی مطالبه وجه، ابتدا باید با ماهیت و جایگاه اظهارنامه قضایی آشنا شد. این سند نه تنها یک اعلامیه ساده، بلکه ابزاری با پشتوانه قانونی قوی است که می تواند سرنوشت یک پرونده را تغییر دهد. در ادامه، به بررسی دقیق مفهوم، مبنای قانونی و کاربردهای آن می پردازیم تا شما را در درک عمیق تر این سازوکار حقوقی یاری کنیم.
اظهارنامه قضایی چیست؟
اظهارنامه قضایی، برخلاف نامه های عادی یا پیامک های دوستانه، یک سند رسمی و قانونی است که از طریق دفاتر خدمات الکترونیک قضایی به طرف مقابل ابلاغ می شود. هدف اصلی آن، رساندن یک پیام حقوقی مشخص از سوی یک شخص (اظهارکننده) به شخص دیگر (اظهارشونده) به صورت رسمی و قابل استناد است. در حقیقت، اظهارنامه ابزاری است برای اتمام حجت و اطلاع رسانی قانونی در مورد یک موضوع حقوقی. زمانی که صحبت از مطالبه وجه می شود، اظهارنامه به مدیون اطلاع می دهد که طلبکار قصد جدی برای وصول طلب خود دارد و در صورت عدم پرداخت، اقدامات قانونی بعدی را آغاز خواهد کرد. این ابلاغ رسمی، سندی غیرقابل انکار برای تاریخ مطالبه و محتوای آن ایجاد می کند.
مبنای قانونی: ماده ۱۵۶ قانون آیین دادرسی مدنی
اساس و بنیان قانونی اظهارنامه مطالبه وجه، ماده ۱۵۶ قانون آیین دادرسی مدنی است که بیان می دارد: هر کس می تواند قبل از تقدیم دادخواست، حق خود را به وسیله اظهارنامه از دیگری مطالبه نماید، مشروط بر اینکه موعد مطالبه رسیده باشد. به طور کلی هر کس حق دارد اظهاراتی را که راجع به معاملات و تعهدات خود با دیگری است و بخواهد به طور رسمی به وی برساند، ضمن اظهارنامه به طرف ابلاغ نماید.
این ماده، چهارچوب قانونی ارسال اظهارنامه را به خوبی ترسیم می کند. مهم ترین نکته آن است که اظهارنامه، یک اقدام پیش از دادخواست است و زمانی کاربرد دارد که موعد سررسید دین یا تعهد فرا رسیده باشد. این بدان معناست که نمی توان پیش از موعد مقرر قانونی یا قراردادی، با ارسال اظهارنامه، طلب را مطالبه کرد. همچنین، این ماده تاکید می کند که اظهارنامه صرفاً برای مطالبه وجه نیست و می تواند برای هر نوع اظهارنظر رسمی در مورد معاملات و تعهدات مورد استفاده قرار گیرد. به عنوان مثال، فرض کنید شخصی مبلغی را به دیگری قرض داده و موعد بازپرداخت آن گذشته است. بر اساس این ماده، او می تواند با ارسال اظهارنامه، به صورت رسمی مبلغ قرض خود را مطالبه کند و مهلتی برای پرداخت تعیین کند. این اقدام، سندی معتبر ایجاد می کند که در صورت نیاز به طرح دعوی در آینده، به عنوان دلیلی محکم برای اثبات مطالبه و عدم ایفای تعهد توسط مدیون به دادگاه ارائه خواهد شد.
اهداف و مزایای اصلی ارسال اظهارنامه مطالبه وجه
ارسال اظهارنامه مطالبه وجه، فراتر از یک اعلام ساده، چندین هدف و مزیت کلیدی حقوقی و عملی دارد که می تواند مسیر احقاق حق را تسهیل کند:
* ایجاد سند رسمی و قابل استناد: اظهارنامه، سندی رسمی و دارای تاریخ ابلاغ مشخص است که در مراجع قضایی قابل استناد خواهد بود. این سند، اثبات می کند که طلبکار در تاریخ مشخصی، طلب خود را به صورت رسمی مطالبه کرده است.
* اتمام حجت با مدیون: ارسال اظهارنامه به مدیون فرصت می دهد تا پیش از هرگونه اقدام قضایی، نسبت به پرداخت بدهی خود اقدام کند. این کار می تواند منجر به حل و فصل مسالمت آمیز اختلاف و جلوگیری از درگیر شدن در فرآیندهای طولانی و پرهزینه دادگاه شود.
* اثبات استنکاف مدیون از پرداخت: در صورت عدم پرداخت وجه پس از ابلاغ اظهارنامه، این سند به عنوان دلیلی محکم برای اثبات سرپیچی مدیون از ایفای تعهد خود، در مراحل بعدی دادرسی مورد استفاده قرار می گیرد.
* آغاز محاسبه خسارت تأخیر تأدیه: در برخی موارد قانونی، خسارت تأخیر تأدیه (جریمه دیرکرد) از تاریخ مطالبه رسمی (مانند تاریخ ابلاغ اظهارنامه) آغاز به محاسبه می شود. این امر می تواند برای طلبکار مزیت مالی قابل توجهی داشته باشد.
* پیشگیری از طرح دعاوی بی مورد: گاهی اوقات، مدیون از جدیت طلبکار در پیگیری مطالباتش بی خبر است. اظهارنامه یک هشدار جدی است که می تواند مدیون را به پرداخت ترغیب کرده و از طرح دعاوی غیرضروری جلوگیری کند.
در چه مواردی ارسال اظهارنامه الزامی و در چه مواردی اختیاری است؟
گاهی ارسال اظهارنامه پیش زمینه ای ضروری برای آغاز فرآیندهای حقوقی است و گاهی صرفاً یک گزینه راهبردی. درک این تفاوت ها می تواند از اقدامات نادرست و اتلاف وقت و هزینه جلوگیری کند:
* موارد الزامی: در برخی قوانین خاص، ارسال اظهارنامه پیش از طرح دعوی، یک الزام قانونی است. مثال بارز آن، مطالبه شارژ معوقه ساختمان از سوی مدیر ساختمان است. طبق قانون تملک آپارتمان ها، مدیر ساختمان قبل از طرح دعوی در دادگاه برای وصول شارژ، باید ابتدا با ارسال اظهارنامه به مالک یا مستاجر، بدهی را مطالبه کند. عدم ارسال اظهارنامه در این موارد می تواند منجر به رد دعوی در دادگاه شود.
* موارد اختیاری: در بسیاری از موارد مطالبه وجه، مانند مطالبه قرض، بهای کالا، یا دستمزد خدمات، ارسال اظهارنامه الزامی نیست و طلبکار می تواند مستقیماً به دادگاه مراجعه کرده و دادخواست مطالبه وجه را تقدیم کند. با این حال، حتی در این موارد نیز، ارسال اظهارنامه به دلیل مزایای ذکر شده (ایجاد سند رسمی، اتمام حجت، اثبات استنکاف و آغاز محاسبه خسارت تأخیر تأدیه)، به شدت توصیه می شود. این اقدام نه تنها روند را رسمی تر می کند، بلکه ممکن است مدیون را به پرداخت تشویق کرده و از پیچیدگی های دادگاه جلوگیری کند.
گام به گام: نحوه تنظیم و ارسال اظهارنامه مطالبه وجه
تنظیم و ارسال اظهارنامه مطالبه وجه، فرآیندی دقیق است که نیازمند توجه به جزئیات و رعایت اصول قانونی است. یک اشتباه کوچک می تواند اعتبار سند را زیر سوال ببرد یا فرآیند را به تاخیر اندازد. این بخش راهنمایی جامع برای کمک به شما در تهیه یک اظهارنامه موثر و استاندارد است.
عناصر کلیدی یک اظهارنامه استاندارد
یک اظهارنامه مطالبه وجه مؤثر، باید شامل اطلاعات دقیق و کاملی باشد تا هیچ گونه ابهامی برای اظهارشونده یا مراجع قضایی باقی نماند. این عناصر عبارتند از:
* اظهارکننده: مشخصات کامل فرد یا نهادی که طلبکار است. این شامل نام و نام خانوادگی، نام پدر، شماره ملی، آدرس پستی دقیق، کد پستی، شغل و شماره تماس می شود. دقت در درج صحیح این اطلاعات، برای شناسایی و ارتباط با شما ضروری است.
* اظهارشونده (مخاطب اظهارنامه): مشخصات کامل فرد یا نهادی که بدهکار است و اظهارنامه به او ارسال می شود. شامل نام و نام خانوادگی، نام پدر، کد ملی (در صورت اطلاع و دسترسی)، آدرس پستی دقیق، کد پستی و شغل. آدرس پستی از اهمیت ویژه ای برخوردار است؛ زیرا اظهارنامه باید به آدرس صحیح ابلاغ شود تا اعتبار قانونی داشته باشد.
* موضوع اظهارنامه: این بخش باید صریح و روشن ماهیت مطالبه را بیان کند. عبارت هایی نظیر مطالبه وجه، مطالبه طلب یا مطالبه و استرداد وجه معمولاً استفاده می شود.
* خلاصه اظهارات (شرح موضوع): این بخش هسته اصلی اظهارنامه را تشکیل می دهد و باید با دقت و وضوح کامل نگارش شود. در اینجا لازم است:
* منشأ و ریشه طلب: به وضوح بیان کنید که طلب شما از چه طریقی ایجاد شده است (مثال: به موجب عقد قرض، بابت فروش کالای [نام کالا] و ارائه خدمات [نوع خدمت]، در ازای اجاره بهای ملک واقع در [آدرس]).
* تاریخ ایجاد و سررسید طلب: تاریخ دقیق یا تقریبی ایجاد طلب و به ویژه تاریخ سررسید تعهد پرداخت (اگر وجود دارد) را ذکر کنید.
* مبلغ دقیق و قابل مطالبه: مبلغ دقیق مورد مطالبه را به عدد و حروف بنویسید. هرگونه ابهام در مبلغ می تواند در آینده مشکل ساز شود.
* اشاره به مدارک و مستندات: به طور صریح به وجود مدارک و مستندات اثبات کننده طلب خود اشاره کنید (مثال: فاکتور شماره [شماره فاکتور]، قرارداد مورخ [تاریخ قرارداد]، رسید پرداخت، تصویر چک/سفته شماره [شماره]، پیامک های رد و بدل شده، شهادت شهود حاضر در زمان وقوع).
* درخواست صریح پرداخت: به وضوح از اظهارشونده بخواهید که وجه مورد مطالبه را پرداخت کند.
* تعیین مهلت معقول: یک مهلت مشخص و معقول برای پرداخت وجه تعیین کنید (مثال: ظرف مدت ۳ روز، حداکثر یک هفته، ۱۰ روز از تاریخ ابلاغ اظهارنامه). این مهلت باید واقع بینانه باشد.
* اعلام پیگیری قضایی و مطالبه خسارات: به اظهارشونده اعلام کنید که در صورت عدم پرداخت در مهلت مقرر، موضوع را از طریق مراجع قضایی پیگیری خواهید کرد و تمامی خسارات وارده، شامل هزینه دادرسی، حق الوکاله وکیل (در صورت استفاده)، و خسارت تأخیر تأدیه را نیز مطالبه خواهید کرد.
* شماره حساب بانکی: برای تسهیل پرداخت، حتماً شماره حساب بانکی خود را برای واریز وجه، در متن اظهارنامه درج کنید.
دقت در نگارش صحیح و کامل تمامی عناصر اظهارنامه، به ویژه شرح موضوع، می تواند از بروز اختلافات و سوءتفاهم ها در آینده جلوگیری کرده و مبنایی قوی برای پیگیری های حقوقی شما فراهم آورد.
مدارک مورد نیاز برای ارسال اظهارنامه
برای ثبت اظهارنامه در دفاتر خدمات الکترونیک قضایی، لازم است مدارک زیر را آماده داشته باشید:
* کارت ملی اظهارکننده: برای احراز هویت شما.
* مستندات اثبات کننده طلب: این موارد می تواند شامل اصل یا تصویر مصدق قرارداد، فاکتور، رسید، سفته، چک، پیامک های مرتبط، شهادتنامه یا هر مدرک دیگری باشد که نشان دهنده وجود طلب شما است. این مدارک ضمیمه اظهارنامه می شوند.
* آدرس دقیق و کامل اظهارشونده: برای ابلاغ صحیح و قانونی اظهارنامه. در صورت عدم وجود آدرس پستی، می توان از اطلاعات ثبت شده در سامانه ثنای اظهارشونده (در صورت وجود) یا آدرس محل کار وی استفاده کرد.
* فیش واریزی هزینه خدمات قضایی: هزینه مربوط به ثبت و ارسال اظهارنامه که در دفاتر خدمات قضایی دریافت می شود.
مراحل عملی ارسال اظهارنامه الکترونیکی
امروزه، فرآیند ارسال اظهارنامه به صورت الکترونیکی و از طریق سامانه ثنا انجام می شود:
- تهیه متن اولیه: ابتدا متن اظهارنامه را با رعایت تمامی نکات ذکر شده (به صورت تایپ شده) آماده کنید.
- مراجعه به دفاتر خدمات الکترونیک قضایی: با در دست داشتن متن آماده و مدارک لازم، به نزدیک ترین دفتر خدمات الکترونیک قضایی مراجعه کنید.
- ثبت اظهارنامه: کارشناسان دفتر، اظهارنامه شما را در سامانه ثنا ثبت می کنند. شما باید محتوای ثبت شده را قبل از تایید نهایی به دقت بررسی کنید.
- پرداخت هزینه: هزینه های مربوط به ثبت و ارسال اظهارنامه را پرداخت کنید.
- پیگیری وضعیت ابلاغ: پس از ثبت، یک کد رهگیری به شما داده می شود. شما می توانید از طریق سامانه ثنا یا مراجعه مجدد به دفتر خدمات، وضعیت ابلاغ اظهارنامه به اظهارشونده را پیگیری کنید.
نکات کلیدی و اشتباهات رایج در نگارش
برای اطمینان از اثربخشی اظهارنامه و جلوگیری از تبعات منفی، به نکات زیر توجه کنید:
* زبان رسمی و محترمانه: از لحنی رسمی، محترمانه و به دور از هرگونه توهین، اتهام ناروا یا زبان عامیانه استفاده کنید. اظهارنامه یک سند حقوقی است نه یک ابزار برای پرخاشگری.
* دقت در مشخصات: مشخصات طرفین، مبلغ، تاریخ ها و مهلت های تعیین شده را با دقت کامل نگارش کنید. یک اشتباه املایی یا عددی می تواند کل سند را بی اعتبار کند.
* مهلت واقع بینانه و قانونی: مهلتی که برای پرداخت تعیین می کنید، باید معقول و منطقی باشد و زمان کافی برای اظهارشونده جهت انجام تعهدش فراهم آورد.
* عدم ذکر جزئیات غیرضروری: از بیان جزئیات اضافی یا اطلاعاتی که ممکن است در مراحل بعدی دادرسی علیه شما مورد استناد قرار گیرد، خودداری کنید. فقط به اصل موضوع و آنچه برای اثبات طلب لازم است، بپردازید.
* **تأیید محتوا قبل از ثبت: قبل از تأیید نهایی و ثبت اظهارنامه، حتماً محتوای آن را چند بار بررسی کنید تا از صحت و کامل بودن اطلاعات اطمینان حاصل شود.
نمونه متن های اظهارنامه مطالبه وجه: راهنمای عملی
در این بخش، به ارائه چندین نمونه کاربردی از اظهارنامه های مطالبه وجه می پردازیم. هر نمونه با سناریوی خاص خود، نحوه نگارش و نکات کلیدی مربوط به آن را توضیح می دهد تا در مواجهه با موقعیت های مختلف، بتوانید با اطمینان و آگاهی کامل، اظهارنامه مناسب را تنظیم کنید.
نمونه ۱: اظهارنامه مطالبه وجه قرض (شامل قرض شفاهی و کتبی)
این نمونه برای شرایطی است که شما مبلغی را به صورت قرض به فردی داده اید، خواه این قرض به صورت شفاهی بوده باشد و خواه با یک قرارداد کتبی.
سناریو: شما مبلغی را به یکی از دوستان یا اعضای خانواده قرض داده اید و اکنون موعد بازپرداخت آن فرا رسیده است، اما مدیون از پرداخت امتناع می کند. ممکن است سندی کتبی (مانند قرارداد قرض) داشته باشید یا صرفاً بر اساس توافق شفاهی و مدارک فرعی (مانند پیامک، شاهد) عمل کرده باشید.
متن نمونه اظهارنامه مطالبه وجه قرض:
بسمه تعالی
اظهارکننده: [نام و نام خانوادگی، نام پدر، کد ملی، آدرس پستی کامل و کد پستی، شماره تماس]
اظهارشونده: [نام و نام خانوادگی، نام پدر، کد ملی (در صورت اطلاع)، آدرس پستی کامل و کد پستی، شماره تماس]
موضوع اظهارنامه: مطالبه وجه قرض الحسنه
مخاطب محترم، جناب آقای/خانم [نام و نام خانوادگی اظهارشونده]
با سلام و احترام؛
به موجب ماده ۱۵۶ قانون آیین دادرسی مدنی، متن ذیل رسماً و قانوناً به شما اظهار می گردد:
۱. جنابعالی در مورخ [تاریخ دقیق اعطای قرض]، مبلغ [مبلغ به عدد و حروف] ریال را از اینجانب، به صورت قرض الحسنه دریافت نمودید و [در صورت وجود: طی قرارداد کتبی شماره [شماره قرارداد] مورخ [تاریخ قرارداد] یا با توافق شفاهی]، متعهد شدید که بدهی خود را حداکثر تا تاریخ [تاریخ سررسید پرداخت] به اینجانب پرداخت نمایید.
۲. متاسفانه، علیرغم گذشت موعد مقرر و درخواست های مکرر [شامل مراجعات حضوری، تماس های تلفنی و پیامک های ارسالی مورخ [تاریخ پیامک ها]] از سوی اینجانب، جنابعالی همچنان از پرداخت مبلغ مذکور استنکاف می ورزید.
لذا به موجب این اظهارنامه قضایی، از شما تقاضا دارم تا حداکثر ظرف مدت [مثلاً: ۷ روز کاری] از تاریخ ابلاغ این اظهارنامه، نسبت به واریز مبلغ [مبلغ به عدد و حروف] ریال به شماره حساب [شماره حساب] یا شماره کارت [شماره کارت] بانک [نام بانک] به نام اینجانب [نام و نام خانوادگی] اقدام فرمایید.
بدیهی است در صورت عدم پرداخت وجه مذکور در مهلت تعیین شده، اینجانب مجبور به پیگیری حقوقی و قضایی از طریق مراجع صالحه خواهم شد و در این صورت، تمامی خسارات وارده، شامل هزینه دادرسی، حق الوکاله وکیل (در صورت استفاده)، و خسارت تأخیر تأدیه از تاریخ مطالبه رسمی (ابلاغ این اظهارنامه) تا زمان پرداخت کامل وجه، بر عهده جنابعالی خواهد بود.
با تشکر
[نام و نام خانوادگی اظهارکننده]
[امضاء (در صورت ثبت دستی)]
نکات تکمیلی: اگر قرض به صورت شفاهی بوده، به جای قرارداد کتبی به توافق شفاهی و شواهد موجود مانند پیامک ها، چت های واتساپ، یا شهادت شهود اشاره کنید. در این صورت، می توانید در بخش مدارک، پرینت پیامک ها یا چت ها را به عنوان اماره به اظهارنامه ضمیمه نمایید.
نمونه ۲: اظهارنامه مطالبه وجه بابت فاکتور/بهای کالا و خدمات ارائه شده
این نمونه برای زمانی است که شما کالا یا خدماتی ارائه کرده اید و اظهارشونده، مبلغ فاکتور یا دستمزد شما را پرداخت نکرده است.
سناریو: شما یک فروشنده کالا هستید یا خدماتی تخصصی (مانند طراحی، مهندسی، تعمیرات) ارائه داده اید و فاکتوری برای مشتری صادر کرده اید، اما مشتری از پرداخت مبلغ فاکتور سر باز می زند.
متن نمونه اظهارنامه مطالبه وجه بابت فاکتور/خدمات:
بسمه تعالی
اظهارکننده: [نام و نام خانوادگی/نام شرکت، نام پدر/شماره ثبت، کد ملی/شناسه ملی، آدرس پستی کامل و کد پستی، شماره تماس]
اظهارشونده: [نام و نام خانوادگی/نام شرکت، نام پدر/شماره ثبت، کد ملی/شناسه ملی (در صورت اطلاع)، آدرس پستی کامل و کد پستی، شماره تماس]
موضوع اظهارنامه: مطالبه وجه فاکتور/بهای کالا و خدمات
مخاطب محترم، جناب آقای/خانم [نام و نام خانوادگی اظهارشونده] / شرکت [نام شرکت اظهارشونده]
با سلام و احترام؛
به موجب ماده ۱۵۶ قانون آیین دادرسی مدنی، متن ذیل رسماً و قانوناً به شما اظهار می گردد:
۱. اینجانب/شرکت [نام اظهارکننده] در مورخ [تاریخ تحویل کالا/ارائه خدمات]، به سفارش جنابعالی/شرکت شما، تعداد/نوع [تعداد و نوع کالا یا خدمات] را مطابق فاکتور شماره [شماره فاکتور] و به مبلغ [مبلغ به عدد و حروف] ریال، به شما تحویل/ارائه نمودم. [در صورت وجود: فاکتور مذکور به امضاء و تأیید جنابعالی/نماینده شرکت شما رسیده است.]
۲. مطابق توافقات صورت گرفته و شرایط مندرج در فاکتور، موعد پرداخت مبلغ فوق الذکر، حداکثر تا تاریخ [تاریخ سررسید پرداخت] تعیین شده بود. متاسفانه، علیرغم گذشت موعد مقرر و مراجعات و درخواست های مکرر اینجانب/نمایندگان شرکت، تاکنون هیچ وجهی از بابت فاکتور یاد شده دریافت نگردیده است.
لذا به موجب این اظهارنامه قضایی، از شما تقاضا دارم تا حداکثر ظرف مدت [مثلاً: ۵ روز کاری] از تاریخ ابلاغ این اظهارنامه، نسبت به واریز مبلغ [مبلغ به عدد و حروف] ریال (مبلغ کل فاکتور/بهای خدمات) به شماره حساب [شماره حساب] یا شماره کارت [شماره کارت] بانک [نام بانک] به نام اینجانب [نام و نام خانوادگی] / شرکت [نام شرکت] اقدام فرمایید.
بدیهی است در صورت عدم پرداخت وجه مذکور در مهلت تعیین شده، اینجانب/شرکت مجبور به پیگیری حقوقی و قضایی از طریق مراجع صالحه خواهم شد و کلیه هزینه های دادرسی، حق الوکاله وکیل (در صورت استفاده)، و خسارت تأخیر تأدیه از تاریخ سررسید/ابلاغ این اظهارنامه تا زمان پرداخت کامل وجه، بر عهده جنابعالی/شرکت شما خواهد بود.
با تشکر
[نام و نام خانوادگی/نام شرکت اظهارکننده]
[امضاء (در صورت ثبت دستی)]
نکات تکمیلی: حتماً به شماره فاکتور، تاریخ تحویل کالا یا ارائه خدمات و نوع دقیق کالا/خدمات اشاره کنید. در صورت وجود قرارداد یا پیش فاکتور، آن را نیز ذکر کرده و به عنوان مستند ضمیمه کنید.
نمونه ۳: اظهارنامه مطالبه و استرداد ثمن معامله (به دلیل فسخ، اقاله یا بطلان قرارداد)
این نمونه برای حالتی است که معامله ای به هر دلیلی (فسخ، اقاله، بطلان) منتفی شده و شما خواهان بازپس گیری وجه پرداختی (ثمن معامله) هستید.
سناریو: شما ملکی، خودرویی یا کالای گران قیمتی را خریداری کرده اید و وجه آن را پرداخت نموده اید، اما بنا به دلایل قانونی یا توافق طرفین، قرارداد مربوطه فسخ، اقاله یا باطل شده است و اکنون فروشنده موظف به بازگرداندن ثمن معامله به شماست.
متن نمونه اظهارنامه مطالبه و استرداد ثمن معامله:
بسمه تعالی
اظهارکننده: [نام و نام خانوادگی، نام پدر، کد ملی، آدرس پستی کامل و کد پستی، شماره تماس]
اظهارشونده: [نام و نام خانوادگی، نام پدر، کد ملی (در صورت اطلاع)، آدرس پستی کامل و کد پستی، شماره تماس]
موضوع اظهارنامه: مطالبه و استرداد ثمن معامله به دلیل فسخ/اقاله/بطلان قرارداد
مخاطب محترم، جناب آقای/خانم [نام و نام خانوادگی اظهارشونده]
با سلام و احترام؛
به موجب ماده ۱۵۶ قانون آیین دادرسی مدنی، متن ذیل رسماً و قانوناً به شما اظهار می گردد:
۱. اینجانب در مورخ [تاریخ عقد قرارداد]، به موجب قرارداد/مبایعه نامه شماره [شماره قرارداد/مبایعه نامه] تنظیمی در [نام دفترخانه/مکان تنظیم قرارداد]، [موضوع معامله: مثلاً یک دستگاه آپارتمان واقع در آدرس... / یک دستگاه خودروی... مدل...] را از جنابعالی خریداری نمودم و مبلغ [مبلغ به عدد و حروف] ریال بابت ثمن معامله، به حساب شما واریز/نقداً پرداخت شد.
۲. نظر به اینکه قرارداد مذکور به دلایل [مشخص کردن دلیل: مثلاً خیار فسخ مندرج در بند [شماره بند] قرارداد/توافق کتبی/شفاهی طرفین به اقاله معامله مورخ [تاریخ اقاله]/حکم قطعی دادگاه محترم [نام شعبه و شماره پرونده] مبنی بر بطلان معامله]، در تاریخ [تاریخ فسخ/اقاله/بطلان] فسخ/اقاله/باطل گردید، جنابعالی مکلف به استرداد ثمن معامله پرداختی به اینجانب می باشید.
۳. متاسفانه، علیرغم درخواست های مکرر، تاکنون از استرداد وجه مذکور خودداری نموده اید.
لذا به موجب این اظهارنامه قضایی، از شما تقاضا دارم تا حداکثر ظرف مدت [مثلاً: ۷ روز کاری] از تاریخ ابلاغ این اظهارنامه، نسبت به واریز مبلغ [مبلغ به عدد و حروف] ریال به شماره حساب [شماره حساب] یا شماره کارت [شماره کارت] بانک [نام بانک] به نام اینجانب [نام و نام خانوادگی] اقدام فرمایید.
بدیهی است در صورت عدم استرداد وجه مذکور در مهلت تعیین شده، اینجانب مجبور به پیگیری حقوقی و قضایی از طریق مراجع صالحه خواهم شد و کلیه هزینه های دادرسی، حق الوکاله وکیل (در صورت استفاده)، و خسارت تأخیر تأدیه از تاریخ ابلاغ این اظهارنامه تا زمان پرداخت کامل وجه، بر عهده جنابعالی خواهد بود.
با تشکر
[نام و نام خانوادگی اظهارکننده]
[امضاء (در صورت ثبت دستی)]
نکات تکمیلی: حتماً به شماره و تاریخ قرارداد، و دلیل قانونی فسخ، اقاله یا بطلان قرارداد (مانند ماده ای از قرارداد، توافق نامه اقاله، یا حکم دادگاه) اشاره کنید. کپی مدارک مربوطه را ضمیمه اظهارنامه نمایید.
نمونه ۴: اظهارنامه مطالبه وجه چک برگشتی یا سفته واخواست شده
این نمونه برای زمانی است که شما دارنده چک برگشتی یا سفته ای هستید که واخواست شده و قصد دارید پیش از طرح دعوا، به صورت رسمی اخطار دهید.
سناریو: شما یک برگ چک یا سفته از فردی در اختیار دارید که در موعد مقرر پرداخت نشده و برگشت خورده (برای چک) یا واخواست شده (برای سفته). قصد دارید قبل از اقامه دعوای حقوقی یا کیفری، اخطار رسمی ارسال کنید تا فرصت نهایی به مدیون داده شود.
متن نمونه اظهارنامه مطالبه وجه چک برگشتی/سفته واخواست شده:
بسمه تعالی
اظهارکننده: [نام و نام خانوادگی، نام پدر، کد ملی، آدرس پستی کامل و کد پستی، شماره تماس]
اظهارشونده: [نام و نام خانوادگی، نام پدر، کد ملی (در صورت اطلاع)، آدرس پستی کامل و کد پستی، شماره تماس]
موضوع اظهارنامه: مطالبه وجه چک برگشتی/سفته واخواست شده
مخاطب محترم، جناب آقای/خانم [نام و نام خانوادگی اظهارشونده]
با سلام و احترام؛
به موجب ماده ۱۵۶ قانون آیین دادرسی مدنی، متن ذیل رسماً و قانوناً به شما اظهار می گردد:
۱. اینجانب دارنده یک فقره [چک/سفته] به شماره [شماره چک/سفته] عهده بانک [نام بانک برای چک]، به مبلغ [مبلغ به عدد و حروف] ریال می باشم که تاریخ سررسید آن مورخ [تاریخ سررسید] بوده است. صادرکننده این [چک/سفته] جنابعالی می باشید.
۲. متاسفانه، با مراجعه به بانک/مراجع قانونی در تاریخ [تاریخ برگشت خوردن چک/واخواست سفته]، به دلیل [مثلاً: عدم موجودی/کسری موجودی برای چک، یا عدم پرداخت برای سفته]، [چک مذکور برگشت خورده و گواهی عدم پرداخت آن به شماره [شماره گواهی عدم پرداخت] صادر گردیده است/سفته مذکور واخواست شده و واخواست نامه آن به شماره [شماره واخواست نامه] صادر گردیده است].
۳. علیرغم درخواست های مکرر اینجانب، تاکنون از پرداخت وجه [چک/سفته] خودداری نموده اید.
لذا به موجب این اظهارنامه قضایی، از شما تقاضا دارم تا حداکثر ظرف مدت [مثلاً: ۳ روز کاری] از تاریخ ابلاغ این اظهارنامه، نسبت به واریز مبلغ [مبلغ به عدد و حروف] ریال (وجه [چک/سفته]) به شماره حساب [شماره حساب] یا شماره کارت [شماره کارت] بانک [نام بانک] به نام اینجانب [نام و نام خانوادگی] اقدام فرمایید.
بدیهی است در صورت عدم پرداخت وجه مذکور در مهلت تعیین شده، اینجانب مجبور به پیگیری حقوقی و قضایی از طریق مراجع صالحه (شامل طرح دعوای حقوقی و در صورت امکان کیفری) خواهم شد و کلیه هزینه های دادرسی، حق الوکاله وکیل (در صورت استفاده)، و خسارت تأخیر تأدیه از تاریخ [تاریخ سررسید چک/سفته] تا زمان پرداخت کامل وجه، بر عهده جنابعالی خواهد بود.
با تشکر
[نام و نام خانوادگی اظهارکننده]
[امضاء (در صورت ثبت دستی)]
نکات تکمیلی: حتماً مشخصات دقیق چک یا سفته (شماره، تاریخ، بانک، مبلغ) و تاریخ برگشت خوردن یا واخواست را ذکر کنید. کپی گواهی عدم پرداخت یا واخواست نامه را ضمیمه اظهارنامه نمایید.
نمونه ۵: اظهارنامه مطالبه وجه التزام قراردادی / خسارت تأخیر تأدیه
این نمونه برای مطالبه خسارات قراردادی مانند وجه التزام یا خسارت تأخیر تأدیه است که در قرارداد پیش بینی شده اند.
سناریو: شما قراردادی با طرف مقابل منعقد کرده اید و در آن بندی برای وجه التزام (مبلغی که در صورت عدم انجام یا تاخیر در انجام تعهد باید پرداخت شود) یا خسارت تأخیر تأدیه (جریمه دیرکرد) تعیین کرده اید. اکنون طرف مقابل به تعهدات خود عمل نکرده و شما می خواهید این خسارات را مطالبه کنید.
متن نمونه اظهارنامه مطالبه وجه التزام / خسارت تأخیر تأدیه:
بسمه تعالی
اظهارکننده: [نام و نام خانوادگی، نام پدر، کد ملی، آدرس پستی کامل و کد پستی، شماره تماس]
اظهارشونده: [نام و نام خانوادگی، نام پدر، کد ملی (در صورت اطلاع)، آدرس پستی کامل و کد پستی، شماره تماس]
موضوع اظهارنامه: مطالبه وجه التزام قراردادی و خسارت تأخیر تأدیه
مخاطب محترم، جناب آقای/خانم [نام و نام خانوادگی اظهارشونده]
با سلام و احترام؛
به موجب ماده ۱۵۶ قانون آیین دادرسی مدنی، متن ذیل رسماً و قانوناً به شما اظهار می گردد:
۱. اینجانب و جنابعالی در مورخ [تاریخ عقد قرارداد]، قراردادی تحت عنوان [عنوان قرارداد: مثلاً قرارداد مشارکت در ساخت، قرارداد فروش کالا، قرارداد انجام خدمات] به شماره [شماره قرارداد] منعقد نمودیم.
۲. مطابق بند [شماره بند] ماده [شماره ماده] قرارداد مذکور، مقرر گردید که جنابعالی تعهد [مثلاً: تحویل موضوع قرارداد، انجام عملیات ساخت و ساز، ارائه خدمات] را حداکثر تا تاریخ [تاریخ انجام تعهد] به انجام رسانید. همچنین، در بند [شماره بند مربوط به وجه التزام/خسارت] قرارداد تصریح گردیده که در صورت عدم انجام تعهد در موعد مقرر، جنابعالی مکلف به پرداخت مبلغ [مبلغ به عدد و حروف] ریال به عنوان وجه التزام/خسارت تأخیر تأدیه برای هر [مثلاً: روز/ماه] تأخیر می باشید.
۳. متاسفانه، علیرغم گذشت موعد مقرر (تاریخ [تاریخ انجام تعهد])، جنابعالی تاکنون از انجام تعهدات اصلی خود [در صورت نیاز توضیح دهید کدام تعهدات انجام نشده] و همچنین پرداخت وجه التزام/خسارت تأخیر تأدیه خودداری نموده اید. لذا با احتساب [تعداد روز/ماه] تأخیر، مبلغ خسارت قراردادی تا به امروز بالغ بر [مبلغ محاسبه شده خسارت به عدد و حروف] ریال می باشد.
لذا به موجب این اظهارنامه قضایی، از شما تقاضا دارم تا حداکثر ظرف مدت [مثلاً: ۷ روز کاری] از تاریخ ابلاغ این اظهارنامه، نسبت به انجام تعهدات اصلی و همچنین واریز مبلغ [مبلغ محاسبه شده خسارت به عدد و حروف] ریال به شماره حساب [شماره حساب] یا شماره کارت [شماره کارت] بانک [نام بانک] به نام اینجانب [نام و نام خانوادگی] اقدام فرمایید.
بدیهی است در صورت عدم انجام تعهدات و پرداخت وجه التزام/خسارت مذکور در مهلت تعیین شده، اینجانب مجبور به پیگیری حقوقی و قضایی از طریق مراجع صالحه خواهم شد و کلیه هزینه های دادرسی، حق الوکاله وکیل (در صورت استفاده)، و خسارت تأخیر تأدیه از تاریخ ابلاغ این اظهارنامه تا زمان انجام کامل تعهدات و پرداخت کامل خسارات، بر عهده جنابعالی خواهد بود.
با تشکر
[نام و نام خانوادگی اظهارکننده]
[امضاء (در صورت ثبت دستی)]
نکات تکمیلی: حتماً به شماره و تاریخ قرارداد، بندهای مربوط به تعهدات و وجه التزام/خسارت تأخیر تأدیه اشاره دقیق داشته باشید. نحوه محاسبه خسارت را شفاف بیان کنید و کپی قرارداد را ضمیمه نمایید.
نمونه ۶: اظهارنامه مطالبه شارژ ساختمان یا بدهی های مشترک (خاص مدیران ساختمان)
این نمونه برای مدیران ساختمان هاست که قصد مطالبه شارژ معوقه یا سایر بدهی های مشترک از ساکنین را دارند.
سناریو: شما مدیر یک ساختمان یا مجتمع هستید و یکی از مالکین/مستاجرین از پرداخت شارژ ماهانه یا سایر هزینه های مشترک ساختمان خودداری می کند. طبق قانون تملک آپارتمان ها، ارسال اظهارنامه پیش از هر اقدام قضایی الزامی است.
متن نمونه اظهارنامه مطالبه شارژ ساختمان:
بسمه تعالی
اظهارکننده: [نام و نام خانوادگی مدیر ساختمان، نام پدر، کد ملی، آدرس پستی کامل و کد پستی، شماره تماس] (به عنوان مدیر ساختمان [نام ساختمان/مجتمع])
اظهارشونده: [نام و نام خانوادگی مالک/مستاجر، نام پدر، کد ملی (در صورت اطلاع)، آدرس پستی واحد مربوطه در ساختمان و کد پستی، شماره تماس]
موضوع اظهارنامه: مطالبه شارژ معوقه و هزینه های مشترک ساختمان
مخاطب محترم، جناب آقای/خانم [نام و نام خانوادگی اظهارشونده]، مالک/مستاجر محترم واحد شماره [شماره واحد] ساختمان [نام ساختمان/مجتمع] واقع در [آدرس کامل ساختمان]
با سلام و احترام؛
به موجب ماده ۱۵۶ قانون آیین دادرسی مدنی و با استناد به ماده ۱۰ مکرر قانون تملک آپارتمان ها، متن ذیل رسماً و قانوناً به شما اظهار می گردد:
۱. اینجانب به عنوان مدیر ساختمان [نام ساختمان/مجتمع]، به استحضار می رسانم که بر اساس مصوبات مجمع عمومی مالکین/بر اساس رویه جاری و توافقات قبلی، سهم الشرکه واحد شما از هزینه های مشترک ساختمان (شارژ ماهانه، هزینه های تعمیر و نگهداری، قبوض مشترک و ...) ماهیانه مبلغ [مبلغ شارژ ماهانه به عدد و حروف] ریال تعیین گردیده است.
۲. متاسفانه، علیرغم مراجعات و ابلاغیه های مکرر از سوی مدیریت ساختمان، شما تاکنون نسبت به پرداخت شارژ معوقه و هزینه های مشترک واحد [شماره واحد] مربوط به ماه های [ذکر ماه های معوقه] که جمعاً به مبلغ [مبلغ کل بدهی به عدد و حروف] ریال بالغ می گردد، اقدامی ننموده اید.
لذا به موجب این اظهارنامه رسمی، از شما تقاضا دارم تا حداکثر ظرف مدت [مثلاً: ۱۰ روز کاری] از تاریخ ابلاغ این اظهارنامه، نسبت به واریز مبلغ [مبلغ کل بدهی به عدد و حروف] ریال به شماره حساب [شماره حساب ساختمان/مدیر] یا شماره کارت [شماره کارت ساختمان/مدیر] بانک [نام بانک] به نام [نام مدیر/ساختمان] اقدام فرمایید.
بدیهی است در صورت عدم پرداخت بدهی مذکور در مهلت تعیین شده، مطابق ماده ۱۰ مکرر قانون تملک آپارتمان ها، اینجانب مجبور به پیگیری قضایی از طریق مراجع صالحه (دادگستری) خواهم شد و در این صورت، واحد شما از خدمات مشترک (مانند آب گرم، برق، گاز و ...) محروم خواهد شد و علاوه بر آن، کلیه هزینه های دادرسی، حق الوکاله وکیل (در صورت استفاده)، و خسارت تأخیر تأدیه نیز بر عهده جنابعالی خواهد بود.
با تشکر
[نام و نام خانوادگی مدیر ساختمان]
[امضاء (در صورت ثبت دستی)]
نکات تکمیلی: حتماً به مصوبات مجمع عمومی (در صورت وجود) یا توافقات قبلی که مبنای محاسبه شارژ است، اشاره کنید. ماه های معوقه و مبلغ دقیق بدهی را به وضوح ذکر کنید. کپی مصوبات یا صورتجلسات مربوطه را ضمیمه نمایید.
نتیجه گیری: اهمیت گام اول در مطالبه طلب
اظهارنامه مطالبه وجه، بیش از یک برگه اداری، ابزاری حیاتی در نظام حقوقی ما به شمار می رود که نقش مهمی در احقاق حقوق افراد ایفا می کند. این سند، به عنوان نخستین گام رسمی در مسیر وصول مطالبات، نه تنها فرصتی برای حل و فصل مسالمت آمیز اختلافات فراهم می آورد، بلکه سندی قوی و غیرقابل انکار برای پیگیری های قضایی آتی خلق می کند.
با دقت در تنظیم محتوای آن، رعایت اصول قانونی و استفاده از زبان مناسب، می توان از بروز بسیاری از مشکلات جلوگیری کرد و پرونده را به سمت نتیجه مطلوب هدایت نمود. در طول این مسیر، هر فردی که قصد مطالبه وجه را دارد، با آگاهی از مبانی قانونی، جزئیات نگارش و نمونه های عملی، توانمندتر خواهد شد. تجربه نشان داده است که یک اظهارنامه مطالبه وجه دقیق و اصولی، نه تنها می تواند مدیون را به پرداخت ترغیب کند، بلکه می تواند به عنوان پایه ای محکم در دادگاه، اثبات کننده جدیت و حقانیت طلبکار باشد.
به یاد داشته باشید که در موارد پیچیده یا زمانی که ابهامات حقوقی وجود دارد، مشاوره با یک وکیل دادگستری متخصص می تواند اطمینان خاطر بیشتری را فراهم آورد و از هرگونه خطا در این مسیر حساس جلوگیری کند. این راهنما، سعی دارد شما را در پیمودن این گام مهم یاری رساند تا بتوانید با اطمینان و آگاهی، حقوق مالی خود را مطالبه کنید.